Eine der Highlights der neuen ELOoffice 10.5 Version ist die ELO QuickScan App. Jetzt haben Sie die Möglichkeit Ihren Scanner ständig bei sich zu haben. Erfassen Sie ganz einfach Dokumente mobil von unterwegs und übertragen Sie diese direkt von Ihrem Handy an ELOoffice. Was ist mit ELO Professional? Kein Problem, Sie können auch die ELO QuickScan App verwenden um Dokumente in das Archiv von ELO Professional zu pushen. Sie benötigen dafür die "ELO 9 for Mobile Devices App". Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument in einen speziellen Kunden-Projektordner ablegen wollen bzw. in der Postbox abgelegt werden soll.

Die folgenden 3 Schritte zeigen Ihnen wie einfach das Scannen und Ablegen von Dokumenten im Archiv ist.

Damit Sie mit dem Erfassen von Dokumenten beginnen können, wählen Sie den Menüpunkt "Kamera".

Richten Sie einfach die Kamera Ihres Smartphones auf das Dokument das Sie einscannen möchten. ELO QuickScan erkennt automatisch die Seitenränder wenn Sie einen kontrastreichen Hintergrund verwenden.

Sie haben die Möglichkeit das gescannte Dokument mit den Schnittmarken zu korrigieren. Geben Sie dem Dokument einen Namen und verändern Sie gegebenfalls die Farbeffekte. Hier können Sie zwischen Schwarz & Weiss, Farbe und Graustufen wählen.

Speichern Sie als nächstes das Dokument ab und senden Sie das Dokument an Ihr Archiv. Das war es auch schon :)